Chào các bạn đến với fptskillking.edu.vn
! Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về WBS trong lĩnh vực xây dựng. WBS là gì và tại sao nó lại quan trọng trong quản lý dự án? Hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ!
Nội dung
Lập WBS cho Dự Án Xây Dựng Là Gì?
Cấu trúc phân chia công việc (Work breakdown structure – WBS) là một phương pháp quản lý dự án phổ biến trong ngành xây dựng. Dù bạn là người mới vào nghề hay chuyên gia có kinh nghiệm, việc lập WBS cho dự án xây dựng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Vậy, phương pháp và mẹo nào để lập WBS hiệu quả cho các dự án xây dựng? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Tại Sao Cần Lập WBS cho Dự Án Xây Dựng?
Việc lập WBS bản chất là phân rã dự án thành các công việc và hạng mục nhỏ hơn để dễ quản lý và kiểm soát. Khi nhìn vào WBS, bạn sẽ biết rõ công việc cần thực hiện để hoàn thiện dự án, thứ tự thực hiện và thời gian ước tính cho từng công việc. Phân tách dự án thành các đầu việc nhỏ hơn giúp đánh giá chi phí, kiểm soát tiến độ và ngân sách dễ dàng hơn.
WBS cũng giúp phân chia trách nhiệm rõ ràng trong một tổ chức. Nó trả lời câu hỏi về các bên tham gia dự án, vai trò của họ và nhiệm vụ của họ để góp phần hoàn thành dự án. Vì vậy, mục tiêu chính khi lập WBS cho dự án xây dựng bao gồm:
- Chi tiết hóa và trực quan hóa các nhiệm vụ và hạng mục bàn giao cho đội nhóm và nhà thầu phụ.
- Xác định các mốc thời gian quan trọng và tiến độ nghiệm thu hạng mục.
- Xác định tiêu chí nghiệm thu và đánh giá chất lượng.
- Kiểm soát và hạn chế rủi ro dự án.
- Cung cấp thông tin về dự toán, dự trù nguồn lực trên từng đầu việc và hạng mục thi công.
2 Cách Lập WBS cho Dự Án Xây Dựng
Có 2 cách tổ chức cấu trúc phân chia công việc phổ biến trong các dự án xây dựng, đó là: theo hạng mục công trình hoặc theo giai đoạn.
- Phân Chia Công Việc Theo Hạng Mục Công Trình
Phương pháp này tập trung vào các hạng mục bàn giao hữu hình chứ không phải quy trình. Hệ thống phân cấp cho loại WBS này giúp bạn nắm bắt được công việc sẽ bàn giao sau khi triển khai dự án xây dựng. Việc lập WBS theo hạng mục công trình mang lại những lợi ích như đơn giản hóa quy trình ước tính chi phí, nhìn nhận bao quát phạm vi công việc và làm rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
- Phân Chia Công Việc Theo Giai Đoạn
Loại WBS này chia dự án xây dựng thành các giai đoạn và thiết lập trình tự thời gian cho các giai đoạn đó. Tuy nhiên, quản lý dự án xây dựng thường phức tạp và có nhiều biến số. Việc nắm bắt tất cả hoạt động xuyên suốt dự án sẽ khó hơn việc xác định các hạng mục cần bàn giao. Do đó, khi tạo WBS, bạn cần cẩn thận để không vi phạm nguyên tắc và đảm bảo tính liên kết giữa các gói công việc.
5 Bước Lập WBS cho Dự Án Xây Dựng
Để khởi tạo và triển khai cấu trúc phân chia công việc cho dự án xây dựng, cần sự nỗ lực của tất cả các thành viên trong đội nhóm. Trước khi lập WBS, bạn cần thu thập thông tin, thảo luận và thống nhất với tất cả các bên liên quan. Sau đó, bạn có thể lập WBS bằng cách phân rã dự án thành các đơn vị công việc hoặc bằng cách đảo ngược, đi từ đầu việc nhỏ nhất đến tổng quan của dự án.
Quy trình 5 bước lập WBS cho một dự án xây dựng bao gồm:
- Thu thập thông tin về dự án.
- Xác định mục tiêu dự án và tạo từ điển WBS.
- Chọn hướng lập WBS theo hạng mục công trình hoặc theo giai đoạn.
- Liệt kê các sản phẩm bàn giao và phân rã thành các cấp độ.
- Phân rã công việc và gán người phụ trách.
Mẫu WBS trong Dự Án Xây Dựng Bằng Excel Miễn Phí
Bạn có thể tải miễn phí mẫu Excel để lập WBS cho dự án xây dựng trên trang web của chúng tôi. Với mẫu này, bạn có thể tạo bảng cấu trúc phân chia công việc theo giai đoạn hoặc theo hạng mục công trình.
Ngoài ra, chúng tôi khuyến nghị các nhà quản lý sử dụng phần mềm quản lý dự án chuyên sâu như FastCons để việc khởi tạo, kiểm soát WBS và điều hành dự án trở nên dễ dàng hơn. FastCons là giải pháp quản lý dự án được phát triển dành riêng cho ngành xây dựng, giúp quản lý công trường, vật tư và tài chính mọi lúc mọi nơi theo thời gian thực.
Hướng Dẫn Lập WBS Cho Dự Án Xây Dựng Trên FastCons
FastCons là giải pháp quản lý dự án chuyên sâu dành riêng cho ngành xây dựng. Với FastCons, bạn có thể khởi tạo, theo dõi và kiểm soát hàng loạt dự án thi công cùng lúc. Bạn cũng có thể lập WBS cho dự án xây dựng chỉ trong 2 bước trên FastCons.
Đầu tiên, bạn cần khởi tạo dự án và nhập thông tin về dự án, người thực hiện và người theo dõi. Tiếp theo, bạn có thể tạo hạng mục, công việc hoặc nhập file Excel để lập WBS. Tại giao diện Gantt chart của FastCons, bạn có thể thêm công việc mới, điều chỉnh thời gian và thiết lập mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.
FastCons là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp xây dựng quản lý dự án thi công, giúp số hóa WBS, quản lý tiến độ và ngân sách công trường theo thời gian thực. Đến nay, FastCons đã được hơn 3500 doanh nghiệp tin dùng.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí giải pháp quản lý dự án FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
Tìm hiểu thêm về các trường hợp sử dụng FastCons và ứng dụng của nó trong ngành xây dựng trên trang web của chúng tôi.
Hãy sẵn sàng lập WBS cho dự án xây dựng của bạn ngay bây giờ để tạo ra một quy trình quản lý hiệu quả và tiến độ dự án chính xác. Với fptskillking.edu.vn
, bạn sẽ luôn được hỗ trợ và tư vấn trong quá trình quản lý dự án. Hãy truy cập vào trang web fptskillking.edu.vn
để biết thêm thông tin chi tiết.