Cách đánh số trang trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp, mà còn giúp việc tìm kiếm và theo dõi thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách đánh số trang trong Word 2010 một cách dễ dàng và linh hoạt. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các cách đánh số trang trong Word nhé!
Nội dung
- 1 Bước 1: Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
- 2 2. Cách đánh số trang trong Word từ số trang lớn hơn 1
- 3 3. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
- 4 4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên
- 5 5. Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2016
- 6 6. Cách đánh số trang trong Word xen kẽ lẻ và chẵn
- 7 7. Cách đánh số La Mã trong Word
- 8 8. Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục?
- 9 9. Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất
- 10 10. Tổng kết
Bước 1: Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Đầu tiên, khi đã hoàn tất soạn thảo toàn bộ văn bản, bạn có thể áp dụng cách đánh số trang trong Word 2010 như sau:
- Bước 1: Click chuột trên trang đầu của văn bản, sau đó chọn nút “Insert” nằm trên thanh công cụ, và nhấn vào “Page Number”.
- Bước 2: Trong cột Page Number, bạn có thể thiết lập vị trí đánh số trang với các lựa chọn như “Top of Page”, “Bottom of Page”, “Page Margins” hoặc “Current Position”. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn lựa chọn “Bottom of Page” và đánh số ở góc dưới bên phải.
- Bước 3: Số trang sẽ được đánh theo thứ tự như hình dưới.
- Bước 4: Nhấn “Close Header and Footer” để thoát khỏi chế độ đánh dấu trang.
2. Cách đánh số trang trong Word từ số trang lớn hơn 1
Cách đánh số trang trong Word không có nhiều sự thay đổi qua các phiên bản. Bất kể bạn sử dụng Word 2010, 2007, 2013 hay 2016, bạn vẫn có thể thực hiện việc đánh số trang một cách tương tự. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho việc đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn:
- Bước 1: Chọn “Insert”, sau đó chọn “Page Number” và “Format Page Numbers”.
- Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, tìm đến mục “Page Numbering”. Tại đó, có hai ô để lựa chọn. Trong ô “Start at: …” bạn nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
- Bước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang, sau đó chọn “Header & Footer Tools”, chọn “Design” và chọn “Different First Page”.
3. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột trên trang bạn muốn bắt đầu đánh số. Chọn “Layout”, sau đó chọn “Breaks” và nhấn “Next Page”.
- Bước 2: Nhấn “Insert”, chọn “Page Number”, và lựa chọn kiểu và vị trí số trang mà bạn muốn.
- Bước 3: Bấm nút “Design”, bỏ chọn phần “Link to Previous”, sau đó nhấn “Close Header and Footer” để xóa số trang section 1.
4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hay từ một trang bất kỳ. Để thực hiện việc bỏ trang đầu tiên, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn tab “Insert” và chọn “Page Number”. Nếu bạn muốn đánh số dưới chân trang, hãy chọn “Bottom of Page” và chọn mẫu đánh số trang mà bạn muốn.
- Bước 2: Tắt trình đánh số bằng cách nhấn “Close Header and Footer”.
- Bước 3: Chuyển sang tab “Page Layout”, trong phần “Page Setting”, nhấn mũi tên xuống để mở hộp thoại làm việc.
- Bước 4: Chọn tab “Layout” và chọn mục “Different first page”, sau đó nhấn “OK”.
5. Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2016
Dù các phiên bản Microsoft Word có một số thay đổi về giao diện và tính năng, cách đánh số trang trong Word 2016 vẫn tương tự như các phiên bản khác. Để đánh số trang 1/2 trong Word 2016, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Ngắt trang rồi đánh số trang.
6. Cách đánh số trang trong Word xen kẽ lẻ và chẵn
Đây cũng là một cách đánh số trang trong Word được nhiều người quan tâm. Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nhấn chuột vào tab “Design”, sau đó chọn mục “Different Odd & Even Pages”.
7. Cách đánh số La Mã trong Word
Để đánh số trang trong Word theo dạng La Mã, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nháy đúp chuột ở nơi nào đó tại phần Footer của trang.
- Nhấn “Insert”, chọn “Page Number”, rồi nhấn “Format Page Numbers”. Tại phần “Number Format”, lựa chọn định dạng là La Mã, sau đó nhấn “OK”.
- Sau đó, nhấn “Page Number”, chọn “Bottom of Page”, và chọn kiểu vị trí hiển thị.
8. Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục?
Nếu bạn gặp phải tình trạng đánh số trang trong Word không liên tục, có thể có 2 nguyên nhân chính:
- Bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang.
- Có sự nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number.
Để khắc phục những lỗi này, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
- Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt bằng cách chọn “Remove Page Numbers”.
- Đánh số trang lại bằng cách chọn một trong những phương pháp mà bạn thích.
- Phân biệt được 2 chức năng “Insert Page Number” và “Insert Number of Pages”.
9. Cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất
Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang trong Word, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Chọn “Insert”, đến phần “Page Number”.
- Tùy theo việc bạn đang đánh số tại “Footer” hay “Header”, nhấn vào mục tương ứng. Sau đó, chọn “Remove Header/Footer”.
10. Tổng kết
Trên đây là 7 cách đánh số trang trong Word (2010, 2013, 2016, 2019) phổ biến và hữu ích. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ có thể trình bày tài liệu đẹp mắt và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng Word.
Đừng quên ghé thăm fptskillking.edu.vn để cập nhật những kiến thức mới nhất về công nghệ và điện tử. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này và hẹn gặp lại!